Para mejorar la seguridad en cada envío, será necesario etiquetar el empaque con la guía de rastreo disponible desde el historial de envíos. Esto aplica para envíos locales y nacionales.
Esta guía permite al personal de flota escanear el código en la guía y obtener las instrucciones adecuadas sobre que hacer con el paquete. Con cada escaneo realizado - en la recolecta, en la entrega, en almacén - se genera un registro sobre el dónde y cuándo, y especificaciones.
La información que incluye la guía de rastreo:
- ID de la solicitud de envío
- Datos de origen
- Datos de destino
- Especificaciones del paquete
- Código QR
Para obtener la guía de rastreo, desde tu cuenta selecciona todos los envíos que desees procesar al mismo tiempo, ingresa las dimensiones y peso de cada paquete, presiona en Crear guías y ¡listo! Ahí mismo obtendrás las guías creadas dentro de 1 solo documento PDF. Así podrás imprimir todas tus guías al mismo tiempo, ahorrándote valioso tiempo.
IMPORTANTE
- Etiqueta la guía de rastreo sobre la parte superior de la caja, bolsa, o empaque. Mensajeros toman los paquetes con la guía volteando hacia arriba.
- Asegúrate que la guía de rastreo no se encuentre expuesta a ser perdida o dañada en el transporte. Eiya no se hace responsable por paquetes sin guías de rastreo.
- Únicamente se atenderán paquetes con guía de rastreo.
- Guías de rastreo tienen 30 días naturales de vigencia desde su creación. Cualquier paquete con guía expirada no será recolectado.
- Al momento de recibir tu paquete en el almacén de Eiya, este será pesado y medido. En caso de que las medidas, peso real y/o peso volumétrico de tu paquete no coincidan con las ingresadas en la guía generada por ti, el equipo de Soporte te pedirá generar una guía nueva y la guía incorrecta será cancelada. Adicionalmente se te realizará un cobro a tu cuenta de $25.00 MXN por concepto de gastos administrativos.
¿No tienes cómo imprimir tus guías? ¡No hay problema!
- Genera tus guías y en la sección “Notas Adicionales” ingresa el texto “guía impresa por Eiya”.
- Notifica a Soporte y comparte los ID de las guías que generaste.
- Con un plumón y letra legible, escribe en tu paquete el ID de la guía de rastreo que le corresponde, en el lugar en que desees que esta sea pegada.
- Solicita tu recolecta.
- Al momento de entregar tus paquetes al mensajero, ingresará manualmente el número de ID de cada uno de ellos para poder llevárselo.
- Al recibir tus paquetes en el almacén de Eiya, nuestro equipo corroborará las medidas y pesos del paquete e imprimirá las guías que generaste para pegarlas a los mismo y proceder a enviarlos.
* Este servicio tiene un costo adicional de $5.00 MXN (incluye IVA) por cada guía impresa.
Paquetes sin guía no serán recolectados. Paquetes con guías expiradas no serán recolectados.
La siguiente guía de rastreo no es oficial y únicamente funciona como ejemplo:
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